Aanwezigheidsregistratie
“De schoonmaker is helemaal niet geweest”
Je kunt niet vanuit huis je taken aftekenen. Daarvoor moet je echt op locatie zijn. De coördinaten van de locatie zijn vastgelegd in het systeem dus je kunt alleen aftekenen als je daadwerkelijk op de locatie bent. Als jij een taak hebt afgetekend is dat het bewijs dat je op die locatie aanwezig was. De klacht: “De schoonmaker is helemaal niet geweest”, komt dus niet meer voor.
Privacy is gewaarborgd
Dus de werkgever en opdrachtgever kunnen door locatie verificatie steeds zien waar de medewerker zich bevindt? Geen zorgen, dit klopt natuurlijk niet. Zie ook ons algemene privacy beleid.
De zorgen van deze schoonmaker zijn begrijpelijk, maar TranspaClean geeft erg om privacy en heeft dit goed uitgedacht. Zie hieronder de momenten dat locatie verificatie wordt gebruikt binnen het gebruik van het platform:
- Geopende app/website: De locatie staat aan tijdens gebruik van de app of website, en pas nadat de gebruiker akkoord heeft gegeven.
- Knop "Uitgevoerd": De locatie wordt geverifieerd wanneer de schoonmaker op de knop "Uitgevoerd" drukt.
- Complexen in de buurt: De locatie wordt gebruikt voor wanneer de schoonmaker wilt zien welke complexen bij hem in de buurt zijn.
Voorbeeld:
De schoonmaker klikt op de knop uitvoeren, TranspaClean vraagt de locatie op. Op de telefoon van de schoonmaker wordt een check gedaan of de telefoon in de buurt van de locatie is. De uitkomst van de berekening (ja of nee) wordt teruggestuurd naar het systeem, en wordt opgeslagen in het taak rapport. Het is dus onmogelijk voor wie dan ook om te achterhalen wat de fysieke locatie geweest is van de schoonmaker. Dit is ook iets wat TranspaClean nooit zal aanpassen.
