Hoe kan ik de voorkeursdag bepalen voor onderhoud werkzaamheden?
Met de voorkeursdag bepaal je op welke dag(en) taken zichtbaar zijn voor een uitvoerder in het homescherm. Zo ziet elke medewerker alleen de taken die voor hem of haar relevant zijn. Dit voorkomt verwarring en maakt het rooster overzichtelijker.
Je kunt een voorkeursdag instellen per uitvoerder, per taak of meerdere taken tegelijk aanpassen met behulp van Actie-op-Selectie
1. Voorkeursdag instellen per uitvoerder
- Ga naar Gebruikersoverzicht.
- Klik op de Bewerk-knop bij de gewenste uitvoerder.
- In de gebruikersinstellingen (Bij iemand met dea rol Uitvoerder) vind je de optie Gelijk aan voorkeursdag. (Zet deze aan als de uitvoerder alleen taken wil zien die overeenkomen met de voorkeursdag van vandaag.)
Tip: In de kolom Instellingen in het gebruikersoverzicht kun je snel zien welke uitvoerder deze optie heeft ingesteld.
2. Voorkeursdag instellen per taak
- Ga naar de Roosterpagina.
- Klik op de Periodiek-knop van het rooster waarvan je de voorkeursdag wilt instellen.
- Open de taak die je wilt aanpassen.
- Kies de gewenste voorkeursdag.
Let op: Bij taken met herhaling dagelijks wordt de voorkeursdag automatisch bepaald.
3. Meerdere taken tegelijkertijd aanpassen
- ga naar rooster > Periodiek > klik de gewenste taken met SHIFT of CTRL/COMMAND.
- Klik op de knop Actie op selectie.
- Kies Stel uitvoerdag in. (Of zoek op "Uitvoerdag")
Opmerking: Je kunt alleen taken met dezelfde herhaling tegelijk aanpassen.
Tip: Door voorkeursdagen goed in te stellen, blijft het homescherm van uitvoerders overzichtelijk. Zo voorkom je dat medewerkers onnodig zoeken naar hun taken.
