Hoe houd ik overzicht in het operationeel verloop?

Bronnen > Artikelen > Hoe houd ik overzicht in het operationeel verloop?
Op 14 juni 2025 toegevoegd door Tijn.

Binnen TranspaClean kun je via de Homepagina, Dashboard Periodiek, Mijn locatie en optioneel via e-mailnotificaties en rapportages eenvoudig het overzicht behouden van alle ingeplande en uitgevoerde werkzaamheden. Hieronder leggen we per onderdeel uit hoe je dit aanpakt.

Homepagina: direct zicht op de planning van vandaag

Wanneer je TranspaClean opent via de webapp, snelkoppeling of mobiele app, kom je automatisch op de Homepagina. Hier zie je in één oogopslag wat er vandaag ingepland staat en wat er al is afgerond.

Gebruik de filter "Bekijken" om het overzicht aan te passen:

Deze pagina is ook handig te gebruiken vanaf je smartphone.

1. Hoe gebruik ik de bekijken filter?

Hoe gebruik ik de bekijken filter?

  • Kies "Alle op datum" of "Favorieten op datum" om te zien op welke locaties vandaag werkzaamheden staan gepland of al zijn uitgevoerd.
  • Kies als beheerder voor een specifieke uitvoerder om diens planning en voortgang per locatie te bekijken.

Dashboard Periodiek: overzicht van dag-, week- en maandtaken

Ga naar Dashboard > Periodiek voor een uitgebreider grafisch overzicht. Je ziet hier per locatie welke taken staan ingepland op actieve roosters, verdeeld over dag-, week- en maandtaken.

  • Dit dashboard is vooral bedoeld voor gebruik op desktop.
  • Handig bij het coördineren van meerdere locaties tegelijk.
  • In één oogopslag zie je waar bijzonderheden zijn geregistreerd.

💡 Klik op de balkjes om door te klikken naar het live rooster met de achterliggende werkzaamheden.

1. Grafisch overzicht bekijken

Het dashboard ‘Periodiek’ is handig voor iedereen die overzicht wil houden op meerdere locaties tegelijk. Je gebruikt het bijvoorbeeld als:

Stap 1: Kies de periode

Kies bovenaan of je dag-, week- of maandtaken wilt bekijken. Je ziet dan per locatie of klant hoeveel taken er gepland en uitgevoerd zijn.

Stap 2: Lees de status per locatie

Elke balk staat voor een locatie:

  • Lichtblauw: taken zijn uitgevoerd
  • Donkerblauw: uitgevoerd mét opmerking
  • Rood: taak kon niet worden uitgevoerd
  • Grijs: taak staat nog open

Stap 3: Klik door voor details

Klik op een balk om direct naar het live rooster van die locatie te gaan en de taken in detail te bekijken.

Mijn locatie: beheer je favoriete locaties

Onder Mijn locatie zie je een overzicht van al je aangemaakte locaties, inclusief werkprogramma’s.

  • Je kunt eenvoudig favorieten instellen door op het gele sterretje te klikken.
  • Gebruik de zoekbalk om snel een locatie te vinden.
  • Klik op de blauwe knop 'Link' om direct het live rooster van een locatie te openen.

E-mailnotificaties en rapportages: blijf automatisch op de hoogte

Wil je passief geïnformeerd blijven over bijzonderheden die door uitvoerders zijn gemeld (zoals afwijkingen, reparaties of verhinderingen)?