Hoe maak ik een mededeling aan?

Bronnen > Aannemers > Hoe maak ik een mededeling aan?

Via een mededeling kun je (tijdelijk) belangrijke informatie plaatsen bovenaan het werkprogramma. Deze informatie is zichtbaar voor uitvoerders en/of andere gebruikersrollen. Het is ook mogelijk om de mededeling als pop-up te laten verschijnen wanneer een gebruiker het werkprogramma opent.

Let op: je hebt de gebruikersrol Beheer nodig om mededelingen aan te maken.

Er zijn drie manieren om een mededeling toe te voegen:

  • Per rooster – snel via het bekijk-rooster (handig via je smartphone)
  • Per rooster – via het PC-menu, per rooster
  • Voor meerdere roosters tegelijk – via het mededelingen-overzicht

Mededeling aanmaken

1. Mededeling via het live-rooster toevoegen (Inclusief smart-phone)

Dit is de snelste manier om een mededeling te plaatsen, ideaal als je onderweg bent of via je smartphone werkt.

  1. Ga naar het live-rooster van de gewenste locatie
  2. Klik bovenaan op de takenlijst knop +Toevoegen
  3. Voer de tekst van je mededeling in en sla op.
2. Rooster overzicht scherm (desktop)

Gebruik deze manier als je meer opties wilt instellen, zoals de zichtbaarheid, duur of pop-up-instelling van de mededeling.

  1. Ga naar de pagina 'Mijn locatie' (of 'Rooster') en klik op de knop 'Acties' naast periodiek van het rooster waaraan je een mededeling wilt toevoegen.
  2. Klik vervolgens op 'Mededelingen'.
  3. Klik op de knop '+Mededeling' om het aanmaakscherm te openen.
3. Mededeling aanmaken voor meerdere roosters tegelijk

Wil je dezelfde mededeling in een keer aan meerdere roosters koppelen? Gebruik dan het mededeling-overzicht.

  1. Ga naar de pagina 'Rooster' klik bovenin op 'Mededeling'.
  2. Maak vervolgens een mededeling aan of klik op de blauwe bewerk knop van een mededeling die je bij meerdere roosters wilt.
  3. Klik vervolgens bij koppelen op "Type" Roosters selecteren om specifieke roosters te selecteren waarbij de melding geldt en kies "Alle" om een mededeling bij elk rooster neer te zetten.
  4. Wanneer je klaar bent vergeet niet op opslaan te klikken.

Tip: Je kan een mededeling aan meerdere roosters koppelen, dit doe je eenvoudig in het 'Koppelen' kopje in het mededeling overzichtsscherm. Lees hier meer over bij stap 3 Mededeling aanmaken voor meerdere roosters tegelijk

Bestaande mededeling wijzigen of verwijderen

Wil je een mededeling verwijderen? dat kan vrij eenvoudig!

1. Melding aanpassen/wijzigen
  1. Ga naar de pagina 'Rooster' en klik bovenin op 'Mededelingen'.
  2. Klik vervolgens op de blauwe potlood knop van de mededeling die je wilt bewerken.
  3. Nu kun je allemaal instelling aanpassen van de mededeling vergeet niet op opslaan te klikken wanneer je klaar bent
2. Melding verwijderen
  1. Ga naar de pagina 'Rooster' en klik bovenin op 'Mededelingen'.
  2. Klik vervolgens op de blauwe potlood knop van de mededeling die je wilt verwijderen.
  3. Scroll vervolgens in het mededeling instelling scherm naar beneden en klik op de knop "Verwijder deze mededeling"