Hoe maak ik een verlof formulier aan?
Met een verlofformulier binnen TranspaClean kunnen uitvoerders eenvoudig verlof aanvragen, en kun jij als beheerder deze aanvragen overzichtelijk binnenkrijgen, beoordelen en vastleggen. Door verlof via een formulier te laten lopen, voorkom je losse appjes, mailtjes of papieren briefjes en houd je alle aanvragen netjes op één plek terug te vinden.
Een verlofformulier wordt vaak gebruikt wanneer je:
- Verlofaanvragen van uitvoerders centraal wilt registreren
- Wilt zien wanneer en hoe lang iemand afwezig is
- Een akkoord of afwijsmoment wilt vastleggen
- Aanvragen achteraf wilt kunnen terugvinden in het archief
- Automatisch een ticket wilt laten aanmaken zodat de juiste persoon (bijvoorbeeld: de planner of leidinggevende) direct een melding krijgt
In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe je een verlofformulier aanmaakt, welke velden je toevoegt, en hoe je het formulier beschikbaar maakt voor uitvoerders zodat zij hem zelf kunnen indienen.
Let op: je hebt de gebruikersrol Beheer nodig om een formulier aan te maken en de instellingen te beheren en ingezonden formulieren in te zien.
Verlofformulier aanmaken
1. Formulier aanmaken
Hier vind je een korte instructie over hoe je een verlof formulier kunt aanmaken:
- Ga in het linkermenu naar 'Instellingen'.
- Klik vervolgens op 'Formulieren'.
- Klik op '+Formulier toevoegen'.
- Kies bij template 'Vakantie formulier'.
- Geef het formulier een passende naam en klik op 'Toevoegen'.
2. Verlofformulier op homescherm
Verlofformulier op homescherm weergeven
Wil je een formulier op het homescherm laten weergeven dat doe je als volgt:
- Bewerk het verlof formulier template.
- Zet vervolgens 'Toon op homescherm' aan.
- Kies bij 'Zichtbaar voor groepen' de groep die het formulier mag zien.
- Optioneel: kun je onderin nog een tekst veld toevoegen met een reden van verlof, of een ander formulier element.
- Vergeet niet tot slot op 'Opslaan' te klikken.
