Wat zijn referenties en notities
Wat leer je hier: Wat Referenties en Notities zijn, waar je ze invult, wie ze ziet, en hoe je ze slim inzet voor planning, uitvoering en rapportage. Inclusief best-practices en handige weetjes.
1. Verschil tussen referenties en notities
Referentie
Korte, eenduidige herkenningscode/naam om iets snel terug te vinden (bv. BLDG-A-101, Wing B – 2e etage). Verschijnt op meerdere plekken in de app/rapportages.
Notitie
Context of afspraken voor die klant/locatie/rooster (bv. “Sleutel ophalen bij receptie”, “Gebruik groene pad op PVC”).
Kort: referentie = snel vinden/herkennen. notitie = uitleg/afspraak.
2. Waar vul ik dit in?
- Klant → Details → Referentie / Notitie
- Locatie → Basisgegevens → Referentie / Notitie
- Rooster → Instellingen → Referentie / Notitie
Tip: houd referentie kort (max. ~25 tekens), notitie duidelijk en actueel.
3. Wie kan het zien?
- Beheer / Schoonmaakbedrijf: zien & bewerken bij klant/locatie/rooster.
- Uitvoerder / Schoonmaker: zien notities (en vaak referenties) bij de taak en locatiekaart in de app.
- Opdrachtgever/Klant: kan referenties zien in rapportages/overzichten (afhankelijk van rechten).
